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02 / Riconciliazione

Una fattura emessa è stata incassata?

Collega fatture e movimenti bancari. Verifica gli incassi e capisci quali documenti sono ancora aperti.

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Schermata di Previxio · Dati dimostrativi
Fatture e incassi
Fatture Previxio con stato SDI, incassi, scadenze e categorie

IN PRATICA

Quali fatture sono state pagate?

01

Scegli cosa verificare

Parti dal movimento bancario o dal documento da verificare.

02

Confronta i dati

Confronta importo, descrizione e controparte con le fatture e le scadenze. Controlla le proposte disponibili.

03

Conferma il collegamento

Conferma il collegamento e prosegui con le operazioni ancora da riconciliare.

Le proposte aiutano il lavoro di verifica. Automatismi e disponibilità dipendono dalla configurazione: non tutti i movimenti sono riconoscibili senza controllo.

IL PROBLEMA

Quando ogni quadratura richiede ricostruzione

01Movimenti bancari, documenti e scadenze vivono in sistemi diversi e il matching richiede tempo.

02Le verifiche operative si allungano perché manca una vista unica del contesto.

03Le zone grigie aumentano rilavorazioni, controlli manuali e rischio di errore.

COME TI AIUTA PREVIXIO

Dalla proposta di abbinamento alla verifica

Previxio propone collegamenti tra movimenti, documenti e scadenze. Puoi controllare importo, data e controparte prima di confermare un abbinamento.

  • Collegamento tra movimento, documento e scadenza.
  • Riconoscimento dei PDF esteri e proposta del movimento per data, importo e fornitore.
  • Creazione di autofatture TD17, TD18 e TD19 con controllo prima dell’invio.
  • Casi ambigui da verificare prima di aggiornare lo stato del pagamento.

DALLA DIREZIONE ALL'AMMINISTRAZIONE

CFO

Ottiene dati più affidabili per il controllo

Può distinguere gli importi incassati da quelli ancora aperti, a partire dai collegamenti verificati.

Finance team

Accelera il matching quotidiano

Meno controlli laterali e meno passaggi tra banca, documenti e scadenze.

Amministrazione

Riduce rilavorazioni e verifiche a posteriori

Può risalire al documento o al movimento se un abbinamento non torna.

DOMANDE FREQUENTI

Le risposte prima della demo.

La riconciliazione è solo bancaria oppure collega anche documenti e scadenze?

L'obiettivo del modulo è proprio collegare movimento, documento e scadenza per evitare che la quadratura resti un passaggio isolato.

Previxio riduce le attività manuali di matching?

Le proposte possono velocizzare gli abbinamenti ricorrenti. Il team deve comunque controllare i casi in cui importi o riferimenti non sono univoci.

Come vengono gestite le fatture dei fornitori esteri?

Puoi caricare uno o più PDF: Previxio riconosce i dati, cerca i movimenti compatibili per data, importo e fornitore e prepara le autofatture TD17, TD18 o TD19. Prima dell’invio puoi confermare il match, cambiarlo o procedere senza abbinamento.

PARLIAMO DELLA TUA AZIENDA

Porta in demo le tue domande sulla cassa.

Partiamo da conti, incassi e pagamenti della tua azienda.
Ti mostriamo come leggerli in Previxio.

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