Organizza gli accordi
Imposta cliente, commessa e condizioni del contratto. Verifica canoni, licenze e decorrenze.
IL PACCHETTO SERVIZI DI PREVIXIO
Commesse, rapportini e contratti di servizio.
Segui il lavoro per cliente, registra gli interventi e gestisci canoni e rinnovi. Ritrova gli addebiti da fatturare nello stesso ambiente dei documenti.
Richiedi una demoFunzioni incluse o disponibili come opzioni secondo il piano.01 / Commesse
Quanto vale il lavoro. Quanto sta costando.
Raccogli cliente, valore concordato, budget e documenti della commessa. Confronta ricavi e costi e consulta i rapportini e i contratti collegati.
- Valore contrattuale e budget costi come riferimenti del progetto.
- Documenti di vendita e acquisto attribuiti alla commessa, anche per una quota dell’imponibile.
- Rapportini e contratti collegati, secondo moduli e permessi disponibili.
02 / Rapportini d’intervento
Dal lavoro del tecnico alle ore da fatturare.
Registra cliente, attività, sessioni di lavoro, materiali e trasferte. Distingui le ore effettive da quelle fatturabili e segui il rapportino dalla bozza all’approvazione.
- Sessioni con orari o durata, attività e materiali utilizzati.
- Calcolo automatico del percorso di trasferta e dei chilometri di andata e ritorno dagli indirizzi di partenza e destinazione, quando il servizio è abilitato.
- Prestazioni fatturabili, incluse nel canone o non fatturabili.
- Approvazione e addebiti nella coda Da fatturare, prima della preparazione delle bozze fattura.
03 / Contratti di servizio
Canoni, licenze e rinnovi con le loro condizioni.
Organizza gli accordi continuativi con i clienti: periodi, righe di canone e licenze, variazioni e rinnovi. Controlla l’effetto economico prima di confermare le operazioni.
- Cliente, annualità e condizioni economiche nello stesso contratto.
- Variazioni con decorrenza e anteprima degli importi previsti.
- Collegamento alla commessa e addebiti da fatturare secondo le condizioni registrate.
DAL LAVORO ALLA FATTURAZIONE
Tre passaggi. Importi da verificare.
Registra e approva il lavoro
Compila attività, tempi e materiali. Controlla le quote incluse nel canone e gli extra prima dell’approvazione.
Prepara la fatturazione
Verifica gli addebiti nella coda Da fatturare e prepara le bozze con le funzioni abilitate. Segui poi le scadenze e gli incassi.
L’approvazione di un rapportino non equivale all’emissione della fattura. Un importo da fatturare non è ancora denaro incassato.
Approfondisci fatture e documentiPRIMA DI PARTIRE
Le domande sul pacchetto Servizi.
Posso calcolare automaticamente il percorso di una trasferta?
Sì. Quando il servizio di calcolo percorsi è abilitato, indichi partenza e destinazione e Previxio calcola i chilometri di andata e ritorno separatamente. Puoi verificarli o inserirli a mano e associare la trasferta al veicolo e alla tariffa chilometrica configurati.
Posso collegare rapportini e contratti alla stessa commessa?
Sì, quando i riferimenti sono compatibili con il cliente e hai accesso ai moduli interessati. Nella commessa puoi consultare documenti, rapportini e contratti collegati.
L’approvazione di un rapportino emette una fattura?
L’approvazione registra gli addebiti previsti e conserva i dati economici dell’intervento. Le bozze fattura si preparano separatamente dalla coda Da fatturare. Approvazione, fatturazione e incasso sono passaggi distinti.
Come gestisco le attività incluse nel canone?
Nel rapportino puoi distinguere le attività fatturabili da quelle incluse nel canone o non fatturabili. Tempi, tariffe e trattamento economico si verificano prima dell’approvazione.
Queste funzioni sono incluse in tutti i piani?
Commesse, contratti e rapportini fanno parte del pacchetto Servizi, incluso o disponibile come opzione secondo il piano. Funzioni, limiti e condizioni vengono precisati nell’offerta. I rapportini richiedono anche il modulo Contratti di servizio attivo.
VEDIAMO COME LAVORI
Porta in demo una commessa o un contratto.
Vediamo come registri gli interventi, distingui i lavori inclusi e prepari gli importi da fatturare. Valutiamo insieme le funzioni utili alla tua azienda.
Richiedi una demo30 minuti · Demo guidata · Senza impegno